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Un logiciel de gestion de flotte : un appui au management
Si les logiciels ne gèrent pas encore les relations humaines, ils apportent des informations précieuses, utiles au management.
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Adopter la bonne conduite
Des gestes simples au quotidien et une conduite éco-responsable peuvent limiter la consommation excessive de carburant.
Avec un système de géolocalisation doté d’options d’observation de conduite, vous êtes en mesure d’examiner les attitudes de conduite inappropriées de vos salariés (excès de vitesse, conduite brusque, arrêt moteur allumé, etc.).
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Les règles de sécurité à respecter
Si une conduite éco-responsable peut réduire la consommation de carburant, il n’en demeure pas moins que chaque conducteur est responsable de son véhicule.
Il est donc essentiel d’impliquer vos chauffeurs dans l’entretien et la sécurité des véhicules. Les salariés doivent veiller au bon état du véhicule et signaler tout dysfonctionnement.
La géolocalisation peut, par exemple, vous donner la visibilité des lieux de stationnement des véhicules autorisés. Si un endroit vous semble peu sécurisé et plus propice, de ce fait, au vol de carburant, le logiciel de géolocalisation peut vous servir à recommander à vos salariés, des points de stationnement plus sécurisés.
La carte carburant : un allié pour déceler les vols de carburant
Outre les données sur la localisation des véhicules et leur consommation de carburant, les systèmes de suivi de GPS peuvent vous alerter sur d’éventuels vols de carburant. Encore faut-il que les solutions de gestion de flotte soient synchronisées avec les logiciels des cartes carburant.
Les solutions de gestion de flotte proposées par Verizon Connect sont justement compatibles avec la plupart des systèmes de cartes carburant. Explications.
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Qu’est-ce qu’une carte carburant ?
Pour faciliter le réapprovisionnement en carburant des véhicules de société, il existe une carte carburant. Cette carte est alors distribuée aux conducteurs afin de leur permettre le réapprovisionnement en carburant de leur véhicule, dans les stations-service dédiées.
Il est recommandé d’octroyer une carte carburant par salarié, et non par véhicule. Ainsi, chacun est responsable de sa carte carburant et des frais engendrés.
Sachez aussi que la plupart des prestataires proposent de multiples services en plus du réapprovisionnement en carburant (nettoyage des véhicules, petit entretien, achat en boutique de la station-service…). Cependant, il est tout à fait possible de se limiter au seul réapprovisionnement de carburant et d’interdire toute autre transaction avec la carte carburant.
De même, il peut être envisageable de réserver l’utilisation des cartes carburant qu’aux jours et heures d’activité des salariés.
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Comment suspecter le vol de carburant grâce aux cartes carburant ?
En faisant le choix d’une solution d’un logiciel de gestion de flotte compatible aux cartes carburant, les données corrélées peuvent mettre à jour des incohérences, par exemple :
- Des achats de carburant plus importants que la consommation de carburant du véhicule sur une période donnée.
Dans ce cas, soit le possesseur de la carte a réapprovisionné un autre véhicule (peut-être un véhicule personnel) à l’aide de la carte carburant ; soit le réservoir de carburant du véhicule est endommagé et fuit ; soit encore il a subi un vol de carburant.
- Un achat de carburant effectué alors que le véhicule n’était pas localisé à la station-service au moment de l’achat.
Dans ce cas, on peut suspecter que la carte carburant a été utilisée par une autre personne que le chauffeur du véhicule.
Quelles que soient les façons de procéder, et qui commet l’infraction, le vol de carburant est un véritable manque à gagner pour les entreprises. S’en prémunir est une obligation pour s’assurer de la rentabilité de sa flotte automobile.
Aussi, s’équiper d’un logiciel de gestion de flotte adapté est essentiel pour attirer votre attention sur des incidents liés à la consommation de carburant.
Surconsommation, vol, fuite de réservoir, fraude à la carte carburant ou transactions non autorisées… plus rien ne peut vous échapper avec une solution de gestion de flotte adaptée.
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